Mengakses alat analisis data

Tentang alat analisis data

Excel untuk Mac menyediakan seperangkat alat analisis data yang disebut analisis ToolPak. Anda dapat menggunakan alat ini untuk menyimpan langkah ketika Anda mengembangkan analisis statistik atau teknik yang kompleks. Anda memberikan data dan parameter untuk analisis masing-masing. Alat menggunakan fungsi makro statistik atau teknik yang tepat, dan kemudian menampilkan hasil dalam tabel output. Beberapa alat yang menghasilkan grafik dan juga output tabel. Untuk menggunakan alat-alat ini, Anda harus akrab dengan wilayah tertentu dari statistik atau teknik yang ingin mengembangkan analisis.

Mengakses alat analisis data

Untuk mengakses alat analisis data, ikuti langkah berikut:

1. Pada alat menu, klik Analisis Data.
   
   Catatan Jika perintah Analisis Data tidak tersedia pada menu alat , lihat bagian "Menginstal dan beban ToolPak analisis".
2. Dalam kotak Alat analisis , klik alat yang ingin Anda gunakan.
3. Masukkan input dan output kisaran, dan kemudian pilih opsi yang Anda inginkan.

Menginstal dan memuat analisis ToolPak

Jika perintah Analisis Data tidak tersedia pada menu alat , Anda harus menginstal dan beban analisis ToolPak. Untuk melakukannya, ikuti langkah berikut:

1. Pada alat menu, klik Add-in.
2. Klik untuk memilih kotak centang Analisis ToolPak , dan kemudian klik OK.

Jika kotak centang Analisis ToolPak tidak terdaftar di dalam kotak dialog Add-in , Anda harus menggunakan nilai paket Penginstal untuk menginstal ToolPak analisis. Untuk informasi lebih lanjut tentang cara menginstal komponen nilai paket, klik nomor artikel berikut ini untuk melihat artikel di dalam Basis Pengetahuan Microsoft:

276444 Apa yang sudah diinstal dengan nilai paket Office 2001

Cara gampang menampilkan isi file Excel di tempat lain

Katakan kita punya file Excel yang ada chartnya, Chartnya mau kita share ke orang lain.

File Excel tsb ada di site internal, sedangkan kita mau Chartnya ada di publishing site atau home page supaya mudah dilihat orang lain.

Atau kita mau tampilkan Chart tersebut di file Word yang ada di local computer kita.

Solusi gampangnya, pakai Excel REST Services.

REST kurang lebih seperti web services untuk mengambil data luar dengan tinggal memanggil URL addressnya.

Untuk contoh tadi,

Katakan file excelnya di http://contoso/Shared%20Documents/Clock.xlsx .

Maka untuk mengakses Chart yang namanya Clock juga , tinggal mengakses URL address sbb: http://contoso/_vti_bin/ExcelRest.aspx/Shared%20Documents/Clock.xlsx/Model/Charts('Clock') . Lalu tempelkan URL di tempat yang kita mau.

Gambaran lengkapnya ada di : http://blogs.office.com/b/microsoft-excel/archive/2009/11/09/excel-services-in-sharepoint-2010-rest-api-examples.aspx .

Variasi lain, kita juga bisa melakukan perubahan nilai terhadap apa yang ditampilkan URL tadi, namun perubahan itu bersifat local, tidak mempengaruhi file Excel aslinya, bahkan tidak mempengaruhi session lain yang sama-sama mengakses data (Excell Services memang ditujukan untuk multi akses jadi tidak perlu kuatir jika diakses bareng dalam waktu bersamaan).

Yang perlu diingat, permission dari file tersebut tetap dibawa, jadi hanya user yang punya permission terhadap file Excel nya yang bisa mengakses.

Fungsi hlookup di excel 2007

HLOOKUP adalah salah satu fungsi referensi yang bisa digunakan untuk menghitung /mengambil data dari tabel referensi. HLOOKUP biasa juga disebut horizontal lookup.

Syntax
HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)


Lookup_value is the value to be found in the first row of the table. Lookup_value can be a value, a reference, or a text string.

Table_array is a table of information in which data is looked up. Use a reference to a range or a range name

atau sederhananya seperti di bawah ini;
Lookup_value adalah nilai yang ditemukan pada baris pertama tabel
Table_array adalah range table dimana data referensi akan ditemukan.

Contoh:
1. Buat tabel seperti di bawah ini
Baris pertama dan kedua merupakan tabel referensi
Baris ke lima hingga 12 adalah tabel kerja

2. ketik formula: pada sel E5
=HLOOKUP(D5,$C$1:$G$2,2)

Fungsi vlookup di excel 2007

Fungsi vlookup merupakan sebuah fungsi yang telah disediakan oelh microsoft excel 2007 untuk menghitung /mengambil nilai dari sebuah tabel referensi kemudian dimasukkan ke tabel kerja. Fungsi vlookup akan menghitung nilai referensi secara vertikal.

Atuan penulisannya seperti di bawah ini:
Syntax
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

Lookup_value  The value to search in the first column of the table array (array: Used to build single formulas that produce multiple results or that operate on a group of arguments that are arranged in rows and columns. An array range shares a common formula; an array constant is a group of constants used as an argument.). Lookup_value can be a value or a reference. If lookup_value is smaller than the smallest value in the first column of table_array, VLOOKUP returns the #N/A error value.

Table_array  Two or more columns of data. Use a reference to a range or a range name. The values in the first column of table_array are the values searched by lookup_value. These values can be text, numbers, or logical values. Uppercase and lowercase text are equivalent.

Col_index_num  The column number in table_array from which the matching value must be returned. A col_index_num of 1 returns the value in the first column in table_array; a col_index_num of 2 returns the value in the second column in table_array, and so on. If col_index_num is:

Less than 1, VLOOKUP returns the #VALUE! error value.
Greater than the number of columns in table_array, VLOOKUP returns the #REF! error value.

Lookup_value adalah nilai yang pertama dicari pada tabel array (tabel referensi)
Table_array adalah range tabel referensi
Col_index_num adalah nomor /ururan kolom tabel referensi

Contoh:
1. Buat tabel seperti di bawah ini:

2. Di sel E3 ketik formula berikut:
=VLOOKUP(D3,$G$3:H7,2)

Filter Ms. Excel

Data Filter digunakan untuk menyaring dan mengelompokan data berdasarkan kreteria.
Langkah menggunakan Data Filter :
1. Blok judul/field (misal A6 sampai D6)
2. Klik menu Data
3. Sorot Filter
4. Pilih dan klik Auto Filter
5. Klik segitiga untuk menampilkan daftar yang ingin di saring

6. Pilih dan klik data yang diinginkan.

Cara memulihkan kembali dari kondisi Filter :
- Klik menu Data
- Sorot Filter
- Pilih dan klik Auto Filter
- Kembali ke keadaan semua

Data Validation Ms. Excel

Jika anda adalah pengguna Microsoft Excel, tentu salah satu tugas kita sebagai pembuat project-nya tentu kita akan membuat project tersebut berisi dengan data-data yang akurat. Tetapi sayangnya secara default, Excel tidak menjaga keakuratan data anda tersebut. Dan hal itu akan berpengaruh pada hasil analisa laporan anda karena banyak data input yang tidak sesuai yang anda harapkan. Oya, saya mencoba tip ini di Microsoft Excel 2007 tetapi anda bisa menggunakan cara yang sama pada versi-versi sebelumnya.
Tetapi jangan kuatir, Excel juga telah menyediakan cara untuk anda. Fitur tersebut bernama Data Validation. Untuk penggunaannya sebagai berikut:

1. Setelah Microsoft Excel anda terbuka, ketikan daftar isian yang anda inginkan.
    
2. Arahkan ke cell dimana anda ingin isian dilakukan.
3. Klik menu Data -> Data Validation.
4. Di tab Settings, beri combo Allow: nilai List,  klik isian Source lalu blok data yang sudah anda buat di langkah 1.
   
5. Klik tab Error Alert. Pastikan radio check Show error after invalid data is entered dalam keadaan tercentang. Untuk Style pilih Stop lalu tulis Title kotak peringatan dan Error Message: dengan isi kesalahan. Lalu klik tombol OK.
   
6. Nah, sekarang jika kita akan memasukan nilai di cell tersebut, akan muncul tombol anak panah kebawah yang jika di klik akan muncul nilai-nilai yang sudah di tentukan.
   
7. Dan jika anda memaksa mengisi dengan nilai di luar data tersebut, kotak peringatan yang telah anda konfigurasi tersebut akan muncul.
   

Dengan demikian data yang dimasukan bisa valid dan sesuai dengan yang anda harapkan. Oya, untuk jelasnya anda juga dapat mengambil contoh file untuk artikel ini.

Sorting Ms. Excel

Excel Sorting: Abjad (Ascending)

Jenis yang paling umum dari pemilahan, dan salah satu yang berlaku untuk situasi kita, adalah alfabet pemesanan. Semacam ini memesan tempat sel-sel yang dimulai dengan huruf awal alfabet (a, b, c ...) di bagian atas dan kemudian huruf (t, u, v ..) di bagian bawah daftar.

1. Pertama kita perlu memilih semua data sehingga kami dapat mulai menyortir itu. Karena setiap nama memiliki skor sesuai kita perlu memilih kolom kedua untuk melestarikan siswa benar skor '.
2. Kiri-klik dan tahan pada sel A1 kemudian tarik ke bawah-kanan ke B10 sel untuk menyorot semua data untuk menyortir! Spreadsheet Anda akan terlihat seperti ini:
   
   
   
3. Kiri-klik tombol "sort ascending" tombol, yang terletak di dekat bagian atas, di bar pintas (memiliki biru A di atas dan merah di bawah Z dengan panah menunjuk ke bawah).
   
   
   
4. Spreadsheet Anda sekarang harus diurutkan.
   
   
   

Perhatikan bahwa kolom judul (Nama dan Skor) belum termasuk untuk penyortiran karena Excel adalah cukup pintar untuk mengetahui bahwa Anda tidak ingin ini khusus sel (A1 dan B1) disertakan.

Membalikkan Abjad (Descending)

Langkah-langkah untuk urutan abjad terbalik adalah sama seperti di atas, kecuali bahwa Anda harus mengklik "sort descending" tombol sebagai gantinya.

1. Pilih data yang ingin Anda menyortir (kiri-klik di sel A1 dan tarik ke bawah-kanan ke B10)
   
   
   
2. Kiri-klik tombol "sort descending" tombol yang terletak di dekat bagian atas, di bar pintas (memiliki Z merah di atas dan biru A pada panah bawah menunjuk ke bawah).
   
   
   
3. Spreadsheet Anda sekarang harus diurutkan dalam urutan abjad terbalik.
   
   
   

Numerik Pengurutan

Jika Anda ingin bukannya menyortir tugas pekerjaan rumah dengan skor tertinggi ke terendah Anda akan mengikuti langkah-langkah untuk menggunakan pemilahan numerik Excel. Satu-satunya perbedaan antara contoh ini dan contoh sebelumnya adalah kolom yang Anda mulai dari pilihan Anda, jadi perhatikan dekat dengan langkah pertama!

1. Kiri-klik sel B1 dan tarik ke bawah-kiri ke sel A10
   
   
   
2. Kiri-klik tombol "sort descending" tombol yang terletak di dekat bagian atas, di bar pintas (memiliki Z merah di atas dan biru A di bawah dengan panah menunjuk ke bawah).
   
   
   
3. Anda Excel Data sekarang harus terlihat seperti:
   
   
   

Rumus Microsoft Office Excel dan Fungsinya

Beberapa arithmetic operator dalam Ms. Excel 2007 yang sering digunakan adalah:

1. + (plus) digunakan untuk menghitung penjumlahan
2. – (minus) digunakan untuk menghitung pengurangan
3. * (kali) digunakan untuk menghitung perkalian
4. / (bagi) digunakan untuk menghitung pembagian
5. % (persen) digunakan untuk mengitung persentase
6. ^ (pangkat) digunakan untuk menghitung pangkat

Fungsi SUM
Untuk menghemat waktu pengerjaan dengan menjumlahkan satu per satu cell, excel menyediakan fasilitas menjumlah yang lebih cepat dengan rumus SUM.
Langkah-langkahnya adalah;

1. Aktif di cell tempat hasil penjumlahan akan ditampilkan
2. Ketikkan rumus =SUM(sorot area angka yang hendak di jumlahkan) contoh =SUM(B3:B10)

Artinya ingin menjumlahkan nilai dari cell B3 hingga cell B10

1. Fungsi sum juga dapat diakses dengan aktif ke tab formulas > insert functions > pilih SUM (atau dengan mengetikkan SUM pada isian search for a function
2. Selain dengan akses ke tab formula > insert function > SUM maupun langsung mengetikkan rumusnyab pada formula bar, penjumlahan juga dapat dilakukan dengan aktif ke tab formula >  auto SUM atau dengan memilih symbol ∑ pada tab home (sama dengan auto sum)

Fungsi LOGIKA IF
Fungsi logika IF digunakan untuk menampilkan beberapa kemungkinan nilai/ hasil sesuai dengan kondisi tertentu.
Bentuk Umum dari fungsi IF adalah
=IF(logical_test,[value if true],[value if false])
Langkah-langkah pengerjaan perhitungan dengan menggunakan rumus IF adalah:

1. Tentukan kategori/ batasan untuk suatu kondisi dengan beberapa alternative kondisi. Contoh jika peserta mempunyai nilai > nilai x mendapat hadiah XXX, jika mempunyai nilai > nilai y mendapat hadiah YYY, jika tidak mencapai maka tidak mendapat hadiah
2. Ketikkan formula IF pada formula bar. contoh

=IF(B3>=90,”hadiah kamera”,IF(B3>=80,”hadiah foto studio + make up”,IF(B3>=70,”hadiah kenang-kenangan,” “))) kemudian enter
Artinya jika seorang peserta yang memiliki nilai di cell B3 diatas atau sama dengan 90 mendapat hadiah kamera, jika nilainya 80-89 mendapat hadiah foto studio + make up, jika nilainya 70-79 mendapat hadiah kenang-kenangan, jika nilainya lebih kecil atau sama dengan 69 tidak mendapat apapun.

1. Rumus IF juga dapat ditampilkan dengan aktif di tab formulas > insert function > ketikkan IF pada seach for a formula > OK.
2. Isikan Logical tes dengan B3>=80, value_if_true dengan “hadiah kamera”, value _if_false dengan IF(B3>=80,”hadiah foto studio + make up”,IF(B3>=70,”hadiah kenang-kenangan,” “)) kemudian klik OK

Rumus IF dapat juga digabung dengan beberapa rumus logika lainnya seperti AND, OR, NOT, dan sebagainya. Berikut contoh penggunaan IF dengan penggabungan logika AND
Fungsi VLOOKUP
Fungsi Vlookup berguna untuk membaca data secara vertical pada suatu cell atau range.
Bentuk umum fungsi VLOOKUP adalah: =VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num)
Langkah – langkah untuk menggunakan fungsi VLOOKUP adalah:

1. Sebelum menggunakan rumus VLOOKUP, data sumber/ table arraynya di urutkan terlebih dahulu secara ascending/ sort a> z
2. Aktiflah pada cell dimana hasil VLOOKUP akan ditampilkan, kemudian ketikkan rumus VLOOKUP di formula bar, misalnya: =VLOOKUP(A3,$A$12:$C$16,2). Artinya kita akan mengisi misalnya cell F3 (cell yang dipilih untuk tampil hasil fungsi) dengan nilai dari table referensi A12 hingga C16 dengan hasil adalah kolom ke dua dari table referensi =nilai dari cell B12:B16. Table array diberikan symbol $ agar referensinya tidak bergeser saat formula yang sama di copy ke baris berikutnya. Symbol $ dapat diketik manual atau dengan menggunakan short cut F4.
3. Selain dengan menggetikkan rumus tersebut pada formula bar, fungsi VLOOKUP dapat dieksekusi dengan aktif di tab formulas > insert functions > ketikkan VLOOKUP pada search for a formula > OK
4. Setelah aktif window formula VLOOKUP, isilah lookup value dengan A3, table array dengan mensorot cell A12 hingga C16, col_index_num isilah dengan 2 > OK

Berikut contoh lain penggunaan VLOOKUP dengan penggunaan table referensi pada sheet yang berbeda dengan sheet aktif.
Artinya table referensi ada di sheet table registrasi peserta dengan data terdapat pada cell B3 hingga C17, dengan nilai yang akan ditampilkan pada kolom C di sheet hasil festival adalah dari kolom ke 2 dari table referensi tersebut (C3:C17)
Rumus VLOOKUP juga dapat digabungkan dengan beberapa rumus lain. Contohnya VLOOKUP digabung dengan SUM,digunakan untuk menjumlahkan nilai dari hasil lookup dengan nilai konstanta/nilai tertentu untuk keseluruhan nilai kolom dalam table tersebut.
Contoh rumusnya =SUM(D4*VLOOKUP(B4,$B$12:$D$17,3))
Fungsi Statistik
1. Max (Range)                       : mencari nilai terbesar dari suatu range.
2. Min (Range)                       : mencari nilai terkecil dari suatu range.
3. Sum (Range)                      : mencari jumlah dari isi data yang terdapat pada suatu range.
4. Average (Range)     : mencari nilai rata-rata dari suatu range.
5. Count (Range)        : mencari jumlah data yang terdapat pada suatu range.
Langkah untuk menggunakan fungsi statistic adalah:

1. Pastikan semua data yang ada pada table yang akan dihitung dengan fungsi statistic telah benar dan tidak ada data dengan symbol mata uang/ pemisah antara ribu,juta ataupun satuan tertentu yang ditulis secara manual. Aktiflah pada cell yang dikehendaki untuk menampilkan hasil dari fungsi statistic tersebut.
2. Jika ingin menjumlahkan data yang ada maka ketikkan =COUNT(sel awal:sel akhir)
3. Jika ingin mengetahui nilai maksimum dari suatu table =MAX(sel awal:sel akhir)
4. Jika ingin mengetahui nilai minimum dari suatu table =MIN(sel awal:sel akhir)
5. Langkah diatas juga dapat dilakukan dengan aktif ke tab formulas > insert functions > pilih jenis operasi statistic yang dikehendaki kemudian OK. Untuk isian kolom numer_1 sorotlah range data yang akan dihitung nilai statistiknya > OK

Fungsi LOGIKA COUNTIF
Fungsi logika COUNTIF digunakan untuk melakukan perhitungan COUNT dengan criteria tertentu. Contoh penggunaan COUNTIF adalah =COUNTIF(F31:F42,”>=95”)
Artinya ingin mengetahui jumlah data yang nilainya lebih besar atau sama dengan 95 dari sel F31 hingga sel F42.
Fungsi Finansial
Fungsi financial adalah kumpulan fungsi yang berguna untuk menghitung data-data keuangan. Aplikasi fungsi financial yang sering dipakai antara lain: menghitung nilai investasi pada bank, menghitung penurunan harga, dan perhitungan pembayaran cicilan.
Fungsi FV (Future Value)
Beberapa elemen dalam fungsi FV adalah:

1. Rate (tingkat suku bunga)
2. Nper (jumlah periode angsuran)
3. Pmt (besar angsuran yang dibayarakan)
4. PV (nilai saat ini yang akan dihitung nilainya di masa depan)
5. Type (jatuh tempo pembayaran angsuran) jika nilainya 1 maka pembayaran dilakukan di awal periode, jika nilainya 0 maka pembayaran dilakukan di akhir periode.

Bentuk umum fungsi FV adalah: =FV(rate;nper;pmt;pv;type)
Contoh: misalkan untuk membeli sebuah rumah tipe 21 diperlukan biaya Rp.50.000.000,00. Berapa uang uang yang diperlukan untuk membeli rumah tersebut 20 tahun mendatang, jika diasumsikan inflasinya=8%.
Langkah pengerjaannya:

1. Tentukan cell tempat menampilkan hasil perhitungan FV
2. Aktif di tab formulas > insert functions > ketikkan FV pada serch for a formula > OK
3. Isilah Rate dengan 0.08 (karena inflasi 8%)
4. Isilah Nper dengan 20 (karena 20 tahun)
5. Isilah Pmt dengan 0 (karena tidak dilakukan cicilan)
6. Isilah PV dengan -50.000.000 (nilai 50 juta minus karena diasumsikan 50 juta dikeluarkan saat ini)
7. Dari hasil perhitungan tersebut akan dihasilkan nominal Rp. 233.047.857,19

Fungsi PMT
Fungsi Pmt berguna untuk menghitung besar angsuran pinjaman/ cicilan. Elemen yang ada dalam rumus Pmt sama dengan elemen dalam rumus FV yakni rate, nper, pmt, PV,FV dan type.
Bentuk umum rumus PMTadalah: =PMT(rate;nper;pmt;pv;fv;type)
Contoh: jika seseorang ingin membeli rumah seharga Rp. 200.000.000,00, maka berapa cicilan perbulannya, jika suku bunga = 9.75%, dan cicilan akan dilakukan selama 5 tahun.
Langkah pengerjaan:

1. Tentukan cell tempat menampilkan hasil perhitungan PMT
2. Aktif di tab formulas > insert functions > ketikkan PMT pada serch for a formula > OK
3. Isilah Rate dengan 0.975/12 (karena suku bunga 9.75% untuk 1 tahun, sehingga untuk tiap bulannya dibagi dengan 12)
4. Isilah Nper dengan 5*12 (karena periode cicilan selama 5 tahun dengan total sama dengan 60 bulan)
5. Isilah FV dengan 0 (karena tidak diketahui nilai masa depannya, melainkan harga rumah saat ini)
6. Isilah PV dengan -200.000.000 (nilai 200 juta minus karena diasumsikan 200 juta dikeluarkan saat ini)
7. Isilah Type dengan 0 (pembayaran pada akhir bulan)
8. Dari hasil perhitungan tersebut akan dihasilkan nominal Rp. 4.224.848,73. Besar cicilan yang harus dibayarakan perbulannya adalah 4.224.848,73.

Fungsi SLN
Fungsi SLN berguna untuk menghitung depresiasi dari suatu barang. Elemen-elemen yang terdapat dalam formula SLN adalah:

1. Cost (harga perolehan barang tersebut/ harga beli/ harga beli+biaya perolehan)
2. Salvage (nilai/ harga jual yang masih bisa dicapai oleh barang tersebut setelah dipakai Selama periode tertentu)
3. Life (lama pemakaian barang tersebut)

Bentuk umum fungsi SLN adalah: =SLN(cost;salvage;life) adam
Contoh: jika seserang membeli mobil dengan harga Rp. 119.000.000,00, setelah 4 tahun dijual dengan harga jual Rp. 99.000.000,00, maka berapa depresiasi mobil tersebut?
Langlah pengerjaannya:

1. Tentukan cell tempat menampilkan hasil perhitungan SLN
2. Aktif di tab formulas > insert functions > ketikkan SLN pada serch for a formula > OK
3. Isilah cost dengan 119000000 (karena harga beli mobil 119 juta)
4. Isilah salvage dengan 99000000 (karena harga jual mobil 99 juta)
5. Isilah life dengan 4 (karena mobil hanya digunakan selama 4 tahun)
6. Diperoleh hasil Rp. 3.333.333,33 (nilai depresiasi dari mobil)

THREE-DIMENSIONAL REFERENCE
Reference bisa dipakai untuk melakukan kalkulasi terhadap sel yang tersebar dalam banyak worksheet. Semisal data penjualan dicatat menggunakan Excel. Untuk tiap bulan digunakan satu worksheet. Misalkan di dalam tiap worksheet total penjualan dicatat dalam sel A100.
Jika ingin diketahui total penjualan dalam satu tahun digunakan formula berikut :
=SUM(Sheet1:Sheet12!A100)
NAME
Sekelompok sel bisa diberi nama. Peraturan untuk pemberian nama adalah sebagai berikut:

1. Semua nama dimulai dengan huruf, backslash ( \ ), atau underscore ( _ )
2. Angka boleh dipakai
3. Spasi tidak diperbolehkan
4. Bentuk referensi terhadap sel tidak boleh dipakai (contoh B5, $A1)
5. Nama bisa berupa 1 huruf (kecuali R dan C)
6. Untuk mendefinisikan Name dapat dilakuan dengan shortcut Ctrl +F3

Jika ingin menambahkan nilai data yang sebelumnya telah diberikan nama, maka penjumlahan dapat dilakukan dengan: =SUM(nama range tersebut)
Format Cell
Format cell digunakan untuk mengatur jenis data yang ada dalam suatu cell. Beberapa jenis pengaturan yang tersedia dalam format cell adalah: general, number, currency, accounting, date, time, percentage, fraction, scientific, text, special,custom. Selain mengatur jenis dari data yang ada pada suatu cell, format cell juga memiliki fitur untuk mengatur alignment, font, border, fill, dan protection.
Langkah yang dapat dilakukan untuk memformat jenis data dalam suatu cell:

1. Klik kanan> format cell
2. Pilih jenis data yang sesuai pada menu number. Jika data berupa tanggal, maka pilihlah date, kemudian pada kolom type yang ada disebelah kanan list pilihan, pilihlah jenis format tanggal yang dikehendaki. Jika data berupa number dan ingin diberikan nilai desimalnya, maka pilihlah number dan pada decimal place, tentukan jumlah angka di belakang koma yang dikehendaki. Untuk data yang berupa nilai mata uang, maka pilihlah currency dengan symbol sesuaikan dengan symbol mata uang yang dikehendaki.
3. Jika pilihan tidak ada maka dapat dibuat dengan menggunakan custom. Contoh jika ingin menampilkan satuan “orang” pada kehadiran rapat kepengurusan maka pada custom ketikkan 0” orang” demikian pula untuk jenis satuan yang lain yang belum tersedia

Seneng Sedihnya Di Smadabo...........,

SmadaBo adalah sekolah yang q plih sbgai sekolah lanjutan ke jenjang SMA. Dari luar smada terlihat  bersih, rindang, sejuk dan mewah. Kayaknya sich bakalan betah sekolah disini....,Hari pertama saat pendaftaran q ditemani ma ayah tercinta secara jauh juga ma rmh jadi dianter dech. Tapi waktu sampe di smada q ketemu ma tmn2 SMPq, jadi q g takut lagi dech. Meskipun rame, sumpek, padet, gerah,d el el. Tetep g blh nyerah secara udh jauh2 dateng kan...Saat itu NUNq kalo g salah 36,65 meripit banget kan,untung ja q macuk Alhamdulillah.....,Saat pendaftaran sich q g knl cp2 kcuali tmen dri SMPq...

Setelah da pengumuman klo q dah macuk,biasa q dianter ma ayah untuk pra-MOS sekaligus cari kost2an,ketemu dech di Nrwana kost...,
Pertama mcuk sch g nyangka klo q dah SMA, dah g dirmh lage..,Kalo sedih ea sedih tpi mo gmn lage q ksni kan untuk cari ilmu meski ingin plang kangen ma kluarga :(. Hari pertama MOS, malu banget, disruh bawa macem2 mulai dari tas dari kardus, koran, air minum 1000ml (mn ada coba???), selain itu dandananx juga aneh sprti pake kalung dari bungkus relaxa, pake pita sesuai bulan lahir dll,kayak pertama macuk SMP. Dulu SMP jadi ka2',krang jade adek. Setelah selesai upacara, ka2' PK meng9iring (mang bola) kita ke kls yang udah ditentuin. Q macuk di klz X-6,bagus sch klzx dengan tembok warna ijo, seger dipandang...,q cari tempat duduk, dapet dech tu di dpn, q duduk ma Ditra (anakx pak Edi Catur) tu orang pertama yg q knl di klz nie. Kita saling berkenalan dan ngobrol2 dech tu..,Pengalaman saat MOS sich ea gtu2 ja,da seneng sdhx...,

Setelah sekian lama se-kelas akhirnya kita semakin akrab satu sama lain tak da lagi yang g knl skrang. Dari pelajaranya sch ada yang g sneng da yang seneng, q seneng tu pelajarang bhs Jepang yang diajar oleh Bu Siti Mukaromah  secara g da waktu di SMP selain tu grunya juga enak klo ngajar.Kalo gru favorit cp ea???semua baik kog...,sprti Pak Anam selaku wali kelas selalu perhatian ma X-6 (SECREAB),  Pak Ahmad yang lucu, Bu wiwik yang baik dan laen2 dech,semuanya....,Soal ka2' klz sebagian kcl dah knl di kost2an, ka2' OSIS n MPK jg knl mski dkit. Temen2 akrab semua, q sebangku ma Ri2n anaknya  pinter kalo ulangan q diconteki ma diya...hehehehe....
Oh ea,banyak sebutan aneh2 di klz X-6 sprti sanuri (makmun),sukri'(panji),nemok(angga),uwuk2(naria),gudir(havid),kanjeng mami(arien), Tejo/Kusnan (afif r),botak/ke'ki(wahyu w),saikoji(liza),cinta laura(dwi siska),sulis(ardina),madam(anida),wbo(maya),wara-wiri(ri2n),q sendiri (waluyo)d el el dech,semua nma2 tu da asl mulanya, kalo d critain panjang banget...,uatu hari q prnah dikerjaen ma tmn2 sekelas sprti Makmun,Tejo (afif), sukri' (panji) cs,waktu tu kan q didpn kls dicpot dech spatuku, dilempar ke atas salon (apa'an sich bhs indonesianya, yang bwt pengumuman tu low poko'nya). Trus q ambil tu pake sapu sambil naek meja, gitu masih aja digodain untung aja q g jatoh..,blom selesai, q ke kmr mandi dianter ma vianti baliknya tasku udah g ada, pasti kerjaan nak tadi, tak cari kmn2,padahal ada Arien(ketua kls X-6),Chi(ruli) tau klo tasq da dipojok malah diem aja...,akhirnya q cari sendiri dan ktemu. Temen2 kterlaluan banget owg, padahal bukan bari ultahq low...,,klo soal kekompakan sich kompak banget, lomba kbersihan ja dpet juara trus e.
Saat perpisahan mau naek kls kami segenap keluarga SECREAB mengadakan kemah g bakti di Tawas bersama gru pendamping yaitu Pak Anam, Pak Pra dll. iTu g kan  pernah q lupain, bagi yg g ikut nyesel banget dech....,

Setelah setaun,akhirnya q naek ke kls 2. Sedih banget harus ninggalin SECREAB meski sedih masak mo gmn lage pngen g naek klz???meski dah pisah,tapi kita sering buat acra bareng2 lo..,dengan berat hati q ning9alin X-6 dan mcuk ke klz XI-IA1 (geraji).q harus bisa beradaptasi dgn klz yang baru. Msh blom klihatan kompak sch klzx, tpi lama klama'an pasti akan kompak....,

Langkah-langkah membuat dokumen daftar unit kerja

1. Buat Judul dan Sub Judul Laporan
# Arahkan kursor pada Cell A1 (Kolom A dan Baris 1), kemudian ketikkan tulisan “Daftar Unit Kerja”           pada Cell aktif tersebut.
# Kemudian ketikkan sub judul laporan pada Cell A3, A4, A5, D4 dan D5 seperti pada tampilan                    dibawah ini:

# Buat data tabel pada Laporan dengan memulai pengetikan pada A7 sampai F7 untuk judul tabel           dan A8, A9, B8, B9, dst untuk data pada tabel.

2. Penggunaan Cell
# Untuk membuat Judul Laporan letaknya di tengah-tengah tabel maka arahkan kursor ke A1                      kemudian select cell mulai A1 sampai F1. Kemudian klik tombol Merge Cell  agar judul                    laporan terletak ditengah-tengah tabel.

# Agar huruf pada judul laporan dan tabel tebal maka arahkan kursor pada cell kemudian klik tombol        Bold  atau dapat juga melakukan format font lainnya seperti underline atau italic .

3. Penggunaan AutoFill

Pada kolom No, KODE dan NAMA UNIT dapat digunakan Autofill agar lebih cepat dalam memasukkan data yang berulang. Fasilitas ini diaktifkan ketika kotak hitam kecil yang disebut fill handle digeser di atas cell-cell baru. Fill handle berada di ujung kanan bawah cell aktif atau range cell yang dipilih. Ketika menempatkan pointer cell di atas fill handle, pointer cell berubah menjadi tanda tambah, menunjukkan bahwa fasilitas AutoFill telah diaktifkan. Untuk membuat seri label, angka, atau tanggal, geserlah pointer di atas cell-cell yang ingin diisi dengan informasi, lalu lepaskan tekanan tombol mouse. Seperti sulap, muncullah sederetan nilai.

Pada Kolom NO dan KODE, Autofill digunakan untuk membuat seri number secara terurut sedangkan pada kolom Nama Unit digunakan untuk mengcopy data yang sama ke beberapa cell secara cepat. Selanjutnya lengkapi data tabel seperti pada Gambar 1.3.


Gambar 1.3.
4. Penggunaan format Tabel dan Cell
# Microsoft Excel menyediakan fasilitas format table dengan beberapa template seperti memberi              border, warna border, warna cell dan style font dengan klik tombol format table seperti ini ,              kemudia akan muncul pilihan style format tabel seperti berikut ini.

Gambar 1.4
# Kita juga dapat melakukan format tabel dan format cell sesuai selera kita atau tidak menggunakan template yang disediakan Microsoft Excel. Seperti contohnya pada Gambar 1.4. menggunakan format tabel dan cell sendiri dengan cara:
* Untuk membuat border pada tabel, blok tabel yang akan di beri border dalam hal ini mulai cell A7 sampai F15, kemudian klik panah pada tombol  dan pilih All Border seperti pada tampilan dibawah ini.

Sejarah Ms. Exel

Pada tahun 1982, Microsoft membuat sebuah program spreadsheet yang disebut dengan Multiplan, yang sangat populer dalam sistem-sistem CP/M, tapi tidak dalam sistem MS-DOS mengingat di sana sudah berdiri saingannya, yakni Lotus 1-2-3. Hal ini membuat Microsoft memulai pengembangan sebuah program spreadsheet yang baru yang disebut dengan Excel, dengan tujuan, seperti yang dikatakan oleh Doug Klunder, "do everything 1-2-3 does and do it better/melakukan apa yang dilakukan oleh 1-2-3 dan lebih baik lagi".

Versi pertama Excel dirilis untuk Macintosh pada tahun 1985 dan versi Windows-nya menyusul (dinomori versi 2.0) pada November 1987. Lotus ternyata terlambat turun ke pasar program spreadsheet untuk Windows, dan pada tahun tersebut, Lotus 1-2-3 masih berbasis MS-DOS. Pada tahun 1988, Excel pun mulai menggeser 1-2-3 dalam pangsa pasar program spreadsheet dan menjadikan Microsoft sebagai salah satu perusahaan pengembang aplikasi perangkat lunak untuk komputer pribadi yang andal. Prestasi ini mengukuhkan Microsoft sebagai kompetitor yang sangat kuat bagi 1-2-3 dan bahkan mereka mengembangkannya lebih baik lagi. Microsoft, dengan menggunakan keunggulannya, rata-rata merilis versi Excel baru setiap dua tahun sekali, dan versi Excel untuk Windows terakhir adalah Microsoft Office Excel 2010 (Excel 14), sementara untuk Macintosh (Mac OS X), versi terakhirnya adalah Excel for Mac.

Pada awal-awal peluncurannya, Excel menjadi sasaran tuntutan perusahaan lainnya yang bergerak dalam bidang industri finansial yang telah menjual sebuah perangkat lunak yang juga memiliki nama Excel. Akhirnya, Microsoft pun mengakhiri tuntutan tersebut dengan kekalahan dan Microsoft harus mengubah nama Excel menjadi "Microsoft Excel" dalam semua rilis pers dan dokumen Microsoft. Meskipun demikian, dalam prakteknya, hal ini diabaikan dan bahkan Microsoft membeli Excel dari perusahaan yang sebelumnya menuntut mereka, sehingga penggunaan nama Excel saja tidak akan membawa masalah lagi. Microsoft juga sering menggunakan huruf XL sebagai singkatan untuk program tersebut, yang meskipun tidak umum lagi, ikon yang digunakan oleh program tersebut masih terdiri atas dua huruf tersebut (meski diberi beberapa gaya penulisan). Selain itu, ekstensi default dari spreadsheet yang dibuat oleh Microsoft Excel hingga versi 11.0 (Excel 2003) adalah *.xls sedangkan mulai Microsoft Office Excel 2007 (versi 12.0) ekstensi default-nya adalah *.xlsx yang mendukung format HTML namun dengan isi yang sama memiliki ukuran file yang lebih kecil jika dibandingkan dengan versi-versi Excel sebelumnya.

Excel menawarkan banyak keunggulan antarmuka jika dibandingkan dengan program spreadsheet yang mendahuluinya, tapi esensinya masih sama dengan VisiCalc (perangkat lunak spreadsheet yang terkenal pertama kali): Sel disusun dalam baris dan kolom, serta mengandung data atau formula dengan berisi referensi absolut atau referensi relatif terhadap sel lainnya.

Excel merupakan program spreadsheet pertama yang mengizinkan pengguna untuk mendefinisikan bagaimana tampilan dari spreadsheet yang mereka sunting: font, atribut karakter, dan tampilan setiap sel. Excel juga menawarkan penghitungan kembali terhadap sel-sel secara cerdas, di mana hanya sel yang berkaitan dengan sel tersebut saja yang akan diperbarui nilanya (di mana program-program spreadsheet lainnya akan menghitung ulang keseluruhan data atau menunggu perintah khusus dari pengguna). Selain itu, Excel juga menawarkan fitur pengolahan grafik yang sangat baik.

Ketika pertama kali dibundel ke dalam Microsoft Office pada tahun 1993, Microsoft pun mendesain ulang tampilan antarmuka yang digunakan oleh Microsoft Word dan Microsoft PowerPoint untuk mencocokkan dengan tampilan Microsoft Excel, yang pada waktu itu menjadi aplikasi spreadsheet yang paling disukai.

Sejak tahun 1993, Excel telah memiliki bahasa pemrograman Visual Basic for Applications (VBA), yang dapat menambahkan kemampuan Excel untuk melakukan automatisasi di dalam Excel dan juga menambahkan fungsi-fungsi yang dapat didefinisikan oleh pengguna (user-defined functions/UDF) untuk digunakan di dalam worksheet. Dalam versi selanjutnya, bahkan Microsoft menambahkan sebuah integrated development environment (IDE) untuk bahasa VBA untuk Excel, sehingga memudahkan programmer untuk melakukan pembuatan program buatannya. Selain itu, Excel juga dapat merekam semua yang dilakukan oleh pengguna untuk menjadi macro, sehingga mampu melakukan automatisasi beberapa tugas. VBA juga mengizinkan pembuatan form dan kontrol yang terdapat di dalam worksheet untuk dapat berkomunikasi dengan penggunanya. Bahasa VBA juga mendukung penggunaan DLL ActiveX/COM, meski tidak dapat membuatnya. Versi VBA selanjutnya menambahkan dukungan terhadap class module sehingga mengizinkan penggunaan teknik pemrograman berorientasi objek dalam VBA.

Fungsi automatisasi yang disediakan oleh VBA menjadikan Excel sebagai sebuah target virus-virus macro. Ini merupakan problem yang sangat serius dalam dunia korporasi hingga para pembuat antivirus mulai menambahkan dukungan untuk mendeteksi dan membersihkan virus-virus macro dari berkas Excel. Akhirnya, meski terlambat, Microsoft juga mengintegrasikan fungsi untuk mencegah penyalahgunaan macro dengan menonaktifkan macro secara keseluruhan, atau menngaktifkan macro ketika mengaktifkan workbook, atau mempercayai macro yang dienkripsi dengan menggunakan sertifikat digital yang tepercaya.

Menu dalam Microsoft Word

1.Menu

 fileMenu yang berhubungan dengan operasi terhadap file dokumen dengan sub mwnusebagaiberikut:SubmenuFungsiNew Membuat dokumen baru.Open Membuka file dari piranti/ media menyimpanClose Menutup jendela dokumen aktif Save menyimpan dokumen yang masih aktif Save AS menyimpan dokumen yangbelum mempunyai nama atauMengganti nama file dokumen yang akan disimpan.Save As Menyimpandokumen dalam bentuk halaman web.Web PageWeb Page melihat contoh tampilan halaman web yangdibuat dana yang akan di cetak. PreviewPage Setup Mengatur halaman dokumen yang akan di cetak.Prin Preview Melihat contoh hasilcetakan dokumen (margins, ukuran kertas) sebelumDicetak melalui printer.Print MencetakdokumenSend To Mengirim dokumenProperties Mebuat ringkasan dari dokemen yang aktif Exsit Keluardari Word sebelum menutup semua dokumen.

2.Menu Edit

 Menu yang berhubungan dengan penyuntigan (editing) tergadap file dokumen dengansubmenu sebagaiberikut:SubmenuFungsiUndo Membatalkan perintah yang terakhir di lakukanRepeat Mengulangi perintah terahir yangsebelumnya dibatalkan melalui perintahUndo.Cut Memotong sebagian atau seluruh dataCopi MenyalindataPaste Menyisipkan/meletakkan hasil copi dan CutPaste special Fasilitas pendukung perintah cat dancopi terhadap hiper ling padadocumentClear Membersihan atau menghapus semua data yang adadidokumen.Select All Memilih (memblok) seluruh isi dari dokumenFind Mencari data padadokumenReplace Menggantikan data pada dokumen dengan data baruGo to berpindah kehalamantertentu dari dokumen bagian-bagian daridokumen atau Footnote.Links Menampilkan atau mengubahsetiap link yang ada di file dokumenObjek Mengedit objek yang berasal dari inser yang behubungandengan link (objek Clipart, dll)3.Menu ViewMenu yang berhubungan dengan tampilan dari file dokumen dengan submenu sbb:SubmenuFungsiNormal Menampilkan dokumen dalam status normalWeb layouts Menampilkan dokumen dalamlayouts webPrint Layouts Menentukan dokumen dalam layouts cetak.Outline Menampilkan strukturdokumenToolbars Memunculkan toolbar wordsRuler Memunculkan mistar dokumen.DokumenmabMemunculkan bagian dari sub bagian dari dokumen pada jendelatersendiri.Header danFootherMembuat header dan foother sebagai efek cetakanComments Menampilkan toolbars reviewing dancomments pada dokumen.Fotnothes Menampikan cetakan kaki dokumenFullscreen Menampilkandokumen satu tayangan penuhZoon Mengubah ukuran Penampilan dokumen words.4.Menu InsertMenu yang berhubungan dengan penyisipan pada file dokumen. Dengan submenusebagai berikut:SubmenuFungsi

  Break Untuk membuat pemutusan halaman, section, kolom ataupun teks daridokumen word.Pagenumbers Menyisipkan nomer halamanDate and Time Menyisipkan tanggal dan waktuAutotextMenyisipkan teks tertentuField Menyisipkan fieldSymbol Menyisipkan symbolComments Memberikankomentar kelembar kerjaFootnote Menyusipkan catatan kaki dokumenCattions Menyusipkan judul tablegrafik atau persamaan dalam tableCroosreverense Menyisipkan reverensi silangIndeks andTablesMenyisipkan indeks dokumen. Daftar isi, daftar gambar Picture menyisipkan gambar dari fasilitascliptart, pronfile autosave oraganitation carhDan wordarthTextbox Menyisipkan kotak yang dapat diisitekstFile Menyisipkan file dokumenObjejt Menyisipkan objejtBookmark Menyipkan bookmarkHyperlink Menyipkan teks dan gambar hyperlink pada lembar kerja dan membuatShortaut dalammembuka lembar kerja yang tersimpad di piranti penyimpanan5.Menu formatMenu yang berhubungan dengan operasi pengaturan terhadap file dokumen dengansubmenus sbb:SubmenuFungsiFont Mengatur tampilan font yang digunakan dalam dokumen.Paragraph Mengatur paragraphBulletand Numbering Mengatur pemberian tanda dan penomoran item.Border andSanding Mengatur batas-batas dan pembuatan efek bayanganColums Mengatur laju kolums dalam dokumedTabs Mengatur letaktabulasi dokumenChangecase Mengubah huruf capitalBackground Mengatur warna latar belakan daridokumenTheme Mengganti stile dokumenFrames mengatur framesAutoformat Mengatur secaraotomatisStile Mengatur stile paragraph6.Menu ToolsMenu yang berhubungan dengan oprasi terhadap file dokumen dengan submenu sbb:SubmenuFungsiSpeeling and Memeriksa ejaan pada kata dokumenGrammar Lamuage Mengatur penggunaanbahasaWordcoumt Penghitungan jumlah halaman huruf, kata dan paragraphAutoCorrect Untukmenggabungkan dokumenTrackChanges Melihat pengubahan data yang dilakukan berdasarkan waktu,siapa dandimana pengubahan itu terjadi didalam jaringan computer ProtectDocumen Mengamangkanatau memproteksi dokumen OnlineCollaboration Menyusun dan mengadakan pertemuan besertadengan jadwalnya,fasilitasini terdiri dari MeetNow, Schedule Meeting dan Web Discussion.MailMangeMenggunakan fasilitas mail margeEnveleps andLables Pembuatan surat dan labelLetterWizzards Membuat surat dengan fasilitas dantuandari wordMacro Membuat atau menjalangkan program macro mengedit atau menghapusmaeroTemplates andAdd ins Mengaktifkan atau menonaktifkan program add and template wordCostumede Menta toolbars menambahkan comman baru, membuat menu dan toolbarssesuaidengan keinginan pengguna.Otions Pilihan dalam pengaturan

7.Menu Table

 Menu yang berhubungan dengan pembuatan table dalam dokumen. Dengan submenusebagai berikut:SubemenuFungsiDrawTable Membuat table dengan menggambar Insert Menyisipkan tableDelete MengahapusdataMargecls Menggabungkan sel-sel dalam tableSplitcels memisahkan sel-sel dalam tableConvertMengkonversi table ke teks atau sebaliknyaSort Mengurutkan data dalam tableTable propertymenampilkan rangkuman dalam table

 8.Menu Window

 Menu yang berhubungan dengan pengaturan terhadap jendela kerja dari dokumen dengansub menusebagai berikut :SubmenuFungsiNewWindows Memperlihatkan dokumen yang sedang di edit pada jendela baruArrangeall Mengatur jendela dari dokumenSpilt Membagi dokumen menjadi beberapa bagian 

9.Menu Help

 Menu yang berhubungan dengan pasilitas bantuan dari word

Pengertian Ms. Word

  Microsoft word 2007 merupakan salah satu aplikasi yang disediakan dalam Microsoft Office2007.Berbeda hal nya dengan Microsoft word 2003 microsoft word 2007 memiliki beberapakeunggulan dankemudahan dalam membantu kita mengerjakan pekerjaan tulis-menulis,misalnya menulis document,surat, famplet, kartu nama, brosur,dll dengan lebih baik.Microsoft word 2007 telah mengalamiperkembangan dan perbaikan yang lebih baik dari versisebelumnya yaitu word 2003. Pada tutorial kaliini saya akan menjelaskan tentang bagaimanamemaksimalkan penggunaan Microsoft word 2007 versiWindows XP.Memulai menggunakan Word 2007Untuk menggunakan dan mengaktifkan word 2007dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut :1. Klik menu start pada taskbar 2. Klik all programs -->Microsoft Office --> Microsoft Office Word 2007Mengenal Elemen Jendela Word :1. Menu Bar menubar bisa dibilang sama seperti menu horizontal pada blog, yang mempunyai sub-sub menu.Menu barterdiri atas Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, dan View.1.1 HomeHomemerupakan menu utama yang akan tampil pada saat pertama kali anda membuka word2007. Menuhome terdiri dari toolbar standar yaitu font, tool bar formatting dan paragraph, styledan editing sertaclipboard.1.2 InsertMenu insert terdiri dari : Pages, Tables, Illustrations, Links, Header & Footer, Text,Symbol.1.3 Page LayoutMenu page layout terdiri dari : Themes, Page Setup, Page Background,Paragraph, Arrange.1.4 ReferencesReferences terdiri dari : Table of Contents, Footnotes, Citations &Bibliography, Captions,Index, Table of Authorities.1.5 MailingsMailings terdiri dari : create, start mailmerge, write & insert Fields, preview results, finish.1.6 ReviewReview terdiri dari : proofing Comments,Tracking, changes, Compare, Protect