Kamis, 11 Oktober 2012

Sorting Ms. Excel

Excel Sorting: Abjad (Ascending)

Jenis yang paling umum dari pemilahan, dan salah satu yang berlaku untuk situasi kita, adalah alfabet pemesanan. Semacam ini memesan tempat sel-sel yang dimulai dengan huruf awal alfabet (a, b, c ...) di bagian atas dan kemudian huruf (t, u, v ..) di bagian bawah daftar.
  1. Pertama kita perlu memilih semua data sehingga kami dapat mulai menyortir itu. Karena setiap nama memiliki skor sesuai kita perlu memilih kolom kedua untuk melestarikan siswa benar skor '.
  2. Kiri-klik dan tahan pada sel A1 kemudian tarik ke bawah-kanan ke B10 sel untuk menyorot semua data untuk menyortir! Spreadsheet Anda akan terlihat seperti ini:


  3. Kiri-klik tombol "sort ascending" tombol, yang terletak di dekat bagian atas, di bar pintas (memiliki biru A di atas dan merah di bawah Z dengan panah menunjuk ke bawah).


  4. Spreadsheet Anda sekarang harus diurutkan.


Perhatikan bahwa kolom judul (Nama dan Skor) belum termasuk untuk penyortiran karena Excel adalah cukup pintar untuk mengetahui bahwa Anda tidak ingin ini khusus sel (A1 dan B1) disertakan.

Membalikkan Abjad (Descending)

Langkah-langkah untuk urutan abjad terbalik adalah sama seperti di atas, kecuali bahwa Anda harus mengklik "sort descending" tombol sebagai gantinya.
  1. Pilih data yang ingin Anda menyortir (kiri-klik di sel A1 dan tarik ke bawah-kanan ke B10)


  2. Kiri-klik tombol "sort descending" tombol yang terletak di dekat bagian atas, di bar pintas (memiliki Z merah di atas dan biru A pada panah bawah menunjuk ke bawah).


  3. Spreadsheet Anda sekarang harus diurutkan dalam urutan abjad terbalik.


Numerik Pengurutan

Jika Anda ingin bukannya menyortir tugas pekerjaan rumah dengan skor tertinggi ke terendah Anda akan mengikuti langkah-langkah untuk menggunakan pemilahan numerik Excel. Satu-satunya perbedaan antara contoh ini dan contoh sebelumnya adalah kolom yang Anda mulai dari pilihan Anda, jadi perhatikan dekat dengan langkah pertama!
  1. Kiri-klik sel B1 dan tarik ke bawah-kiri ke sel A10


  2. Kiri-klik tombol "sort descending" tombol yang terletak di dekat bagian atas, di bar pintas (memiliki Z merah di atas dan biru A di bawah dengan panah menunjuk ke bawah).


  3. Anda Excel Data sekarang harus terlihat seperti:


Tidak ada komentar:

Posting Komentar